【Zoho Connect】グループの作成、種類、活用
グループの作成
権限に応じて、管理者やユーザーがグループを作成できます。
画面左側のメニューの「グループ」の欄に移動し、「＋」のアイコンをクリックしてください。
３種類のグループ
公開(参加自由):
ネットワークのメンバーは誰でも、自由にグループに参加できます。すべてのグループの一覧の画面で、該当のグループへの「参加」のメニューをクリックすると、グループに参加できます。
公開(管理者がメンバー招待):
グループでの投稿内容は全員に公開されますが、管理者のみがメンバーを追加でき、グループのメンバーのみがグループのアプリにアクセスできます。
非公開:
グループに所属するメンバーのみが、グループでの投稿やその内容の表示、アプリの利用ができます。外部からグループ内の状況は分かりません。
公開グループの役割:
グループのフィードが組織内で公開されます。 グループ内でやりとりをしつつ、その内容を組織内に共有することで、 グループ外部にグループの近況を知らせたり、意見をもらったりできます。
非公開グループの役割:
外部からはグループの状況が完全に分からないことになります。 特定の人だけでやりとりしたい場合や、機密情報を扱う場合に役立ちます。
メンバーの招待：
メンバーは、文字を検索して、選択できます。
作成できるグループの数は？
無料プランでは、ネットワークで作成できるグループの数は15件までです。
（内部/外部両方とも）。エンタープライズプランでは、グループの数に制限はありません。
非公開グループの権限設定
組織の所有者か組織の管理者は、
非公開のグループの作成権限を以下のように設定できます
・ネットワークのメンバーが誰でも作成できる
・ネットワークの管理者のみが作成できる
「設定」ページの「ネットワークの設定」の「ポリシー」から設定できます。
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